Hoppa till innehÄll

Integritetspolicy

1. Grundinformation

Fernita tillhandahĂ„ller digitala valvet, en lösning för sĂ€ker förvaring av t ex dokument, viktiga handlingar, lösenord och en stegvis hjĂ€lp för att ta hand om det praktiska vid nĂ„gons bortgĂ„ng (”Fernita”). Fernita Ă€r ett bra verktyg att anvĂ€nda för ordning och reda i livet vars innehĂ„ll dessutom kan ges till de anhöriga man vill vid bortgĂ„ng. Detta underlĂ€ttar för anhöriga. Det gĂ„r ocksĂ„ att endast anvĂ€nda den stegvisa hjĂ€lpen.

 

I den hÀr integritetspolicyn beskrivs hur vi behandlar personuppgifter.

 

FullstÀndiga kontaktuppgifter till oss pÄ Fernita finns nedan i avsnitt 10, och dÀr finns ocksÄ information om hur den hÀr integritetspolicyn ska tolkas samt en ordlista som förklarar begrepp som anvÀnds i integritetspolicyn.

 

2. Personuppgifter som behandlas i tjÀnsten

I Fernita registreras följande typ av personer: ”Kunden”, som anvĂ€nder Fernita för ordning och reda i livet, ”Anhöriga” som anges av Kunden och som fĂ„r tillgĂ„ng till all information om Kunden gĂ„r bort. Det finns Ă€ven registrerade, som utgörs av personer vars personuppgifter finns i de dokument som laddas upp i Fernita (”Andra Registrerade”).

 

2.1 Information till Kunden

De uppgifter som behövs för tjĂ€nsten inlagda av Kunden lagras och behandlas sĂ„ lĂ€nge som AnvĂ€ndarens konto Ă€r aktivt. Personnummer anvĂ€nds för att sĂ€kerstĂ€lla sĂ€kerheten vid skapande av konton för Kunden och vid verifiering av identitet som Anhörig med hjĂ€lp av Bank‑ID, samt för att tillhandahĂ„lla Fernita. E-postadress anvĂ€nds för att skapa kontot, eller för att kunna kontakta AnvĂ€ndaren (exempelvis angĂ„ende uppdateringar, nyheter eller erbjudanden).

Efter AnvÀndare avlidit lagras uppgifterna i 12 mÄnader, varpÄ de raderas om inte Anhörig vÀljer att behÄlla AnvÀndarenŽs Fernita.

 

Se Àven avsnitt 3 nedan, om gemensamt personuppgiftsansvar.

 

2.2 Information till Anhöriga

Om en AnvÀndare anger en Kontaktperson sÄ förser AnvÀndaren oss med uppgifter sÄ att vi kan skicka en inbjudan till Kontaktpersonen. Kontaktpersonen fÄr Àven möjlighet att sjÀlv skapa ett konto och bli en AnvÀndare. Dessa uppgifter lagras och behandlas sÄ lÀnge som AnvÀndarens konto Àr aktivt. Efter AnvÀndaren avlider lagras uppgifterna i 12 mÄnader, varpÄ de raderas om inte Anhörig vÀljer att behÄlla AnvÀndarens Fernita.

 

Se Àven avsnitt 3 nedan, om gemensamt personuppgiftsansvar.

 

2.3 Information till bÄde AnvÀndare och Kontaktpersoner

2.3.1 HjÀlp och teknisk support

Personuppgifter kan behandlas ocksÄ nÀr AnvÀndare eller Kontaktpersoner kontaktar oss direkt och vi ger hjÀlp och support i nÄgon frÄga som rör Fernita. NÀr detta sker kan personuppgifter behandlas om de Àr kopplade till ett konto eller dylikt. Vi behandlar dÄ personuppgifter som en del av fullgörande av ett avtal att tillhandahÄlla en vÀlfungerande tjÀnst, dÀr support inkluderas.

 

Korrespondens kring supportÀrenden lagras i upp till 12 mÄnader efter att Àrendet har blivit löst.

 

2.4 Information till Andra Registrerade

Eftersom viktiga dokument ofta innehÄller signaturer, uppgifter till kontaktpersoner, och liknande information, sÄ utgÄr vi frÄn att vi behandlar personuppgifter som avser Andra Registrerade. Dock sÄ har vi inte nÄgot som helst intresse av sjÀlva innehÄllet i den dokumentation som Kunder laddar upp. Det finns flertalet tekniska skyddsspÀrrar i form av krypteringar som förhindrar obehörig tillgÄng till dokumentationen. LikvÀl sÄ behandlar vi personuppgifterna enligt lagens mening.

VÄrt syfte för att behandla dessa personuppgifter Àr att tillhandahÄlla en bra tjÀnst till vÄra Kunder, och den rÀttsliga grunden för behandlingen Àr vÄrt berÀttigade intresse.

 

Samma lagringstid gĂ€ller för alla Övriga Registrerade vars personuppgifter finns i uppladdade dokument

 

3. Övrig delning av personuppgifter

Vi kan komma att dela med oss av och föra över personuppgifter om dig till företag som levererar tjÀnster som vi anvÀnder.

 

Som en del av Fernita ingÄr ocksÄ att vi hÄller oss uppdaterade pÄ om nÄgon Àr i livet eller inte, sÄ att vi vet om en Anhörig ska kontaktas och fÄ tillgÄng till en Kunds uppladdade dokumentation. Detta gör vi genom att kontinuerligt kontrollera personuppgifter om Kund och Anhöriga mot Statens Personadressregister (SPAR). Vi skickar inte nÄgon uppgift till SPAR som SPAR inte redan har.

 

4. RÀttsligt bindande förfrÄgningar och förebyggande av skada

Vi kan komma att anvÀnda, lagra och dela alla personuppgifter som vi behandlar för att svara pÄ vad vi har befogad anledning att tro Àr rÀttsligt bindande förfrÄgningar (sÄ som förelÀgganden, domstolsbeslut, stÀmningar eller liknande), eller nÀr det Àr nödvÀndigt för att upptÀcka, förhindra och adressera bedrÀgeri och annan kriminell aktivitet, samt för att skydda oss sjÀlva, dig och andra anvÀndare undersökning om vi Àr i god tro att sÄ krÀvs enligt tillÀmplig lag. Om det handlar om rÀttsligt bindande ÄtgÀrder sÄ behandlar vi personuppgifterna baserat pÄ en rÀttslig förpliktelse, i syfte att fullgöra den. Om det handlar om att ta tillvara vÄr eller nÄgon annans rÀtt sÄ behandlar vi personuppgifterna baserat pÄ vÄrt berÀttigade intresse att göra sÄ.

 

5. Dina rÀttigheter

Du har en absolut rÀttighet att nÀr som helst motsÀtta dig behandlingen av dina personuppgifter avseende direktmarknadsföring frÄn Fernita, som beskrivs i punkt 2.1 och 2.2 ovan.

Du har rÀtt att begÀra tillgÄng till och ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter, eller begÀra att vi korrigerar, rÀttar, kompletterar, raderar eller begrÀnsar behandlingen av dina personuppgifter. Du har rÀtt att fÄ en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig.

Om behandlingen Àr baserad pÄ den rÀttsliga grunden samtycke eller fullgörande av avtal har du rÀtt till dataportabilitet. Dataportabilitet innebÀr att du kan fÄ de personuppgifter du har lÀmnat till oss, i ett strukturerat, allmÀnt anvÀnt och maskinlÀsbart format och har rÀtt att, om det Àr tekniskt möjligt, överföra sÄdana personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

 

6. Kontaktinformation

För att utöva dina rÀttigheter eller om du har frÄgor om vÄr behandling av dina personuppgifter, vÀnligen kontakta oss pÄ support@fernita.se. VÀnligen ange ditt fullstÀndiga namn, och var beredd pÄ att vi kan behöva inhÀmta mer information frÄn dig för att verifiera att det faktiskt Àr du om det handlar om att utöva rÀttigheter.

 

7. FörÀndring i Àgande

Om Àgandet av vÄr verksamhet förÀndras, kan vi komma att överföra din information till de nya Àgarna sÄ att de kan fortsÀtta tillhandahÄlla Fernita. De nya Àgarna ska fortsatt iaktta de Ätaganden vi lÀmnat i denna integritetspolicy.

 

8. Meddelande om Àndringar

Om vi gör Àndringar i denna integritetspolicy kommer vi att meddela dig om uppdateringen. Om Àndringarna Àr vÀsentliga, kommer vi om det behövs be om ditt samtycke.

 

9. Om den hÀr integritetspolicyn

Detta dokument innehÄller information rörande Fernitas insamling, anvÀndning och behandling av personuppgifter, som utförs av Fernita AB, organisationsnummer 559071-3524. Denna integritetspolicy avser Fernita och dess tjÀnster. Alla definitioner i denna integritetspolicy ska tolkas i enlighet med gÀllande dataskyddslagar vilket hÀnvisar till Dataskyddsförordningen (GDPR) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende pÄ behandling av personuppgifter och Dataskyddsdirektivet 2002/58/EG om behandling av personuppgifter och integritetsskydd inom sektorn för elektronisk kommunikation samt nationella implementeringar och övrig relaterad nationell lagstiftning.

Fernita anvÀnder sig av allra högsta sÀkerhet.

VÄrt Digitala valv och Hantera en bortgÄng Àr krypterat i flera steg med den högsta sÀkerhetsgraden som finns. Detta för att du skall kunna lÀgga in dina allra viktigaste dokument och information pÄ ett tryggt sÀtt. Identifiering sker med BankID för din sÀkerhet.

 

VÄr sÀkerhet

NÀr du sparar kÀnsligt material sÄ mÄste du vara sÀker pÄ att detta förvaras pÄ ett sÄ sÀkert sÀtt som möjligt. Det skall kÀnnas som ett hederligt bankvalv. VÄrt Digitala valv Àr sÄ sÀkert det gÄr. Fernita anvÀnder sig av den högsta krypteringsgraden, dessutom i flera steg. Du kan kÀnna dig trygg att anvÀnda Fernita. För att bli kund hos Fernita krÀvs det att man har ett svenskt BankID. Detta anvÀnder vi tillsammans med ett utdrag frÄn folkbokföringsregistret SPAR för att sÀkerstÀlla att de som skapar konton Àr riktiga personer, och sÄ att ingen kan skapa konton Ät andra mÀnniskor eller komma Ät andras filer. Fernita Àr sÄ sÀkert att inte ens vi kan se vad ni laddar upp eller komma Ät er data.

 

Teknik

Fernita bygger pÄ en mycket sÀker plattform och har en krypteringsteknik som Àr lika sÀkert som din bank. All inlagd information krypteras unikt för alla anvÀndare, och lagras tryggt och sÀkert pÄ vÄra servrar. Utöver en riktigt sÀker inloggning sÄ sparas all data inom Sveriges grÀnser i enlighet med GDPR. All information du laddar upp i Fernita krypteras med en avancerad 256-bitars avancerad kryptering
(AES-256) och med individuella krypteringsnycklar som ligger utspridda pÄ olika delar av vÄr infrastruktur. AES 256 Àr ett av de sÀkraste krypteringssystemen i vÀrlden. En superdator skulle ta fler Är Àn universums antagna Älder att knÀcka en AES -kod.
Denna avancerade krypteringsstandard anvÀnds av National Security Agency (NSA) tillsammans med flera branscher, inklusive nÀtbanker

Enkelt att registrera sig! Legitimera dig med BankID. Börja att anvÀnda Digitala valvet. LÀgg till lÀmpliga kontaktpersoner.

Fernita Àr en digital tjÀnst som skapar ordning och reda i livet. I Fernitas tjÀnst Digitala valvet kan du spara allt det viktiga som du enkelt vill komma Ät men samtidigt ligger sÀkert förvarat. Dina efterlevande fÄr automatiskt ta del av detta nÀr du inte lÀngre finns kvar. Det kan vara lösenord, testamente, viktiga papper, men Àven en videohÀlsning eller ett unikt recept pÄ köttbullar som dina barn alltid Àlskat. Allt sparas i Fernitas digitala valv och skapar ordning och reda för dig idag och dina efterlevande imorgon.
Fernita hjÀlper dig Àven att hantera det praktiska vid en anhörigs bortgÄng sÄ att du inte missar nÄgot viktigt. Detta i vÄr tjÀnst Hantera en bortgÄng.

Dödspara Àr ett ord som betyder att man skapar ordning och reda för sig sjÀlv i livet men dessutom sparas allt viktigt som ens anhöriga behöver ta del av nÀr man inte lÀngre finns.

Du skapar enkelt ett konto genom att logga in med Bank-ID. DÄ kan du börja spara all information du vill i ditt digitala valv. Det kan vara saker som du sjÀlv behöver i din vardag men som du vill spara tryggt och sÀkert, men framför allt kan du spara allt viktigt som dina efterlevande automatiskt ska fÄ ta del av den dagen du inte lÀngre finns.

Nej, all information som du sparar pÄ Fernita Àr krypterad i flera steg och det Àr endast du som kommer Ät informationen fram till den dagen du inte lÀngre finns. DÄ fÄr de anhöriga du valt automatiskt Ätkomst till det du dödsparat.

SjÀlvklart. PÄ Fernita kan du följa vÄr stegvisa guide pÄ allt det praktiska som behövs göras nÀr en anhörig avlidit. DÄ kan du kÀnna dig trygg med att du inte missat att agera pÄ nÄgot viktigt och kan fokusera pÄ sorgearbetet istÀllet för pappersarbetet.

Det finns alltid undantag och specifika fall dÀr man behöver agera annorlunda, men för den stora majoriteten Àr Fernitas stegvisa guide allt du behöver göra.

Digitala Valvet kostar endast 20 kronor per mÄnad, ett belopp som betalas Ärligen.
Stöd för efterlevande Kostar 495:- i engÄngsavgift, inkl alla nödvÀndiga dokument. I 495:- ingÄr ett Ärsabonnemang. Vill ni förlÀnga kostar det endast 20 kronor per mÄnad, ett belopp som betalas Ärligen.

Du kan spara allt som du har nytta av i din vardag som du samtidigt vill att dina efterlevande ska fÄ ta del av. Det kan vara testamente, försÀkringspapper, huspÀrmen, papper pÄ bilen, andra viktiga papper eller alla dina lösenord. Men det kan ocksÄ vara information av mer personligt vÀrde som familjebilder, receptet pÄ köttbullar som dina barn Àlskar, koordinaterna till ditt hemliga svampstÀlle eller en framtidshÀlsning som du vill ge till barn eller barnbarn lÀngre fram i tiden.

Ja, du kan avsluta ditt konto nÀr du vill.

Fernita Àr uppkopplade mot SPAR. Det gör att vi automatiskt fÄr reda pÄ nÀr du gÄtt bort. I samma stund fÄr dina anhöriga automatiskt fÄr tillgÄng till din Fernitaprofil.

Fernita anvÀnder den senaste tekniken och all information som du sparar pÄ Fernita Àr krypterad i flera lager för att sÀkerstÀlla din sÀkerhet.

All information du laddar upp i Fernita krypteras med en avancerad 256-bitars avancerad kryptering (AES-256) och med individuella krypteringsnycklar som ligger utspridda pÄ olika delar av vÄr infrastruktur. AES 256 Àr ett av de sÀkraste krypteringssystemen i vÀrlden. En superdator skulle ta fler Är Àn universums antagna Älder att knÀcka en AES -kod.

Fyll i formulÀret sÄ hjÀlper vi dig

Innan du lÀmnar oss

AnmÀl dig till vÄrat kostnadsfria nyhetsbrev sÄ fÄr du löpande tips och information frÄn Fernita.